Dari
pemaparan kelompok 17 tentang materi “Customer service” maka dapat disimpulkan
bahwasanya, pengertian customer service secara umum adalah setiap kegiatan yang
ditujukan untuk memberikan kepuasaan pelanggan, melalui pelayanan yang dapat
memenuhi keinginan dan kebutuhan pelanggan.
Adapun Fungsi customer service yang harus
dijalankan setiap waktu diantaranya :
1.
Sebagai resepsionis
2.
Sebagai deskman
3.
Sebagai salesmen
4.
Sebagai customer
relation officer
Sedangkan dasar-dasar pelayanan yang harus
dipahami dan dimengerti seorang CS:
1.
Berpakaian dan Berpenampilan.
2.
Percaya diri, Bersikap Akrab, dan Penuh dengan
senyum.
3.
Menyapa dalam lembut.
4.
Tenang, Sopan, Hormat, dan Tekun.
5.
Berbicara.
6.
Bergairah.
7.
Jangan Menyela.
8.
Mampu Meyakini Pelanggan.
9.
Jika Tidak Sanggup? Usahakan meminta bantuan.
10.
Bila belum dapat Melayani.
Berikut ini sifat-sifat pelanggan yang harus
dikenal :
1.
Pelanggan dianggap sebagai raja.
2.
Mau dipenuhi keinginan dan kebutuhannya.
3.
Tidak mau didebat dan tidak mau disinggung.
4.
Pelanggan mau diperhatikan.
5. Pelanggan
merupakan sumber pendapatan.
Berikut ini beberapa sikap yang harus
diperhatikan dalam melayani pelanggan :
1.
Memberi Kesempatan Pelanggan Berbicara.
2.
Mendengarkan baik-baik.
3.
Tidak Menyela Pembicaraan.
4.
Ajukan Pertanyaan.
5.
Jangan Marah dan Jangan Mudah Tersinggung.
6.
Jangan Mendebat Pelanggan.
7.
Jaga Sikap Sopan, Ramah, dan Selalu Berlaku
Tenang.
8.
Jangan Menangani Hal-hal yang Bukan
Wewenangnya.
9.
Tunjukkan Sikap Perhatian dan Sikap Ingin
Membantu
Berikut ini beberapa ciri pelayanan yang baik
yang harus diikuti dan dipenuhi oleh perusahaan dan dijalankan CS, yaitu :
1.
Tersedia Karyawan yang Baik.
2.
Tersedia Sarana dan Prasarana.
3.
Bertanggung Jawab.
4.
Mampu melayani secara Cepat dan Tepat.
5.
Mampu Berkomunikasi.
6.
Memberikan Jaminan Kerahasiaan.
7.
Memiliki Pengetahuan dan Kemampuan.
8.
Berusaha Memahami Kebutuhan Pelanggan.
9. Mampu
memberikan Kepercayaan.
Berikut ini syarat-syarat yang harus dipenuhi
oleh seorang CS :
1.
Persyaratan Fisik.
2.
Persyaratan Mental.
3.
Persyaratan Kepribadian.
4.
Persyaratan Sosial.
Adapun beberapa sebab pelanggan meninggalkan
perusahaan :
1.
Pelayanan yang Tidak Memuaskan.
2.
Produk yang Tidak Baik.
3.
Ingkar Janji dan tidak Tepat Waktu.
4.
Biaya yang Relatif Mahal
Diposkan oleh:
Mardiatul Jannah
1594041038
Pend. Ekonomi B
Tidak ada komentar:
Posting Komentar